ई-निविदा के तहत बोली लगाने वालों के लिए विशेष निर्देश ईईएसएल ने ई-निविदा के माध्यम से खरीद करने का निर्णय लिया है।एनआईटी वेबसाइट http://www.eeslindia.org/User_Panel/TenderNoticeView.aspx पर उपलब्ध है। बोली लगाने वाले ‘ एनर्जी एफिशिएंसी सर्विस लिमिटेड ’ नाम पर 5,000 रुपये डिमांड ड्राफ्ट बनाकर एक बार पंजीकरण शुल्क का भुगतान करके वेबसाइट http://www.eesl.eproc.in पर पंजीकरण करा सकते हैं।

ईईएसएल ने मैसर्स सी1 इंडिया प्राइवेट लिमिटेड, नोएडा को ई-खरीद की प्रक्रिया पूरी करने के लिए कार्यान्वयन एजेंसी के रूप में नियुक्त किया है। इसके अलावा, आईटी अधिनियम, 2000 के अनुसार,  ई-निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए बोली लगाने वालों का डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र का उपयोग अनिवार्य होगा।
ईईएसएल के  पंजीकृत बोलीदाता ई- निविदा में भाग लेने के लिए  निविदा दस्तावेज डाउनलोड कर सकेंगे और अपनी बोली को ऑनलाइन दर्ज करा सकेंगे। निविदा जमा करने निविदा की शुरुआत करने और उसे समाप्त करने की पूरी प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक और ऑनलाइन माध्यम से की जाएगी। बोली की प्रक्रिया शुरू होने के बाद सिर्फ ईईएसएल के निर्णय पर ऑनलाइन रिवर्स नीलामी हो सकती है।

ई-निविदा प्रक्रिया के लिए संपर्क विवरण निम्नलिखित हैं

• ऑनलाइन ई-खरीद प्रक्रिया में भाग लेने वाले सभी बोली लगाने वालों को ई-खरीद से जुड़ी सभी प्रक्रियाओं का पालन करना होता है।
• बोली प्रक्रिया के समय बोली लगाने वाले के द्वारा की गई किसी भी गलती के लिए ईईएसएल जिम्मेदार नहीं है। यदि कोई बोली लगाने वाला किसी भी कारण से टाइपिंग में की गयी गलती/मानवीय त्रुटि सहित किसी भी कारण अवैध बोली को पेश करता है, तो ऐसी अमान्य बोली को अयोग्य घोषित कर दिया जाएगा और ऐसी बोली लगाने वाले को उस निविदा प्रक्रिया में आगे भाग लेने की अनुमति नहीं दी जाएगी। अन्य वैध बोलियों को देखते हुए शेष निविदा प्रक्रिया पूरी की जाएगी।
• बोली लगाने वालों के लिए यह अनिवार्य है कि वे अपनी सभी बोली प्रक्रिया में आईटी अधिनियम 2000, के अनुसार भारत के सीसीए द्वारा अनुमोदित किसी भी भारतीय सीए द्वारा जारी तृतीय श्रेणी के डिजिटल प्रमाणपत्र का उपयोग करें।
• यह पूर्णरूप से बोली लगाने वालों की जिम्मेदारी है कि वे अपनी लॉग इन आईडी और पासवर्ड की सुरक्षा करें और अपने डिजिटल प्रमाणपत्र को सुरक्षित रखें ताकि किसी अन्य व्यक्ति द्वारा इनका दुरुपयोग न किया जा सके। ईईएसएल ऐसे किसी भी कार्य के लिए जिम्मेदार नहीं होगा।
• निविदा सारणी: एनआईटी दस्तावेजों को डाउनलोड करने के लिए जांच और विस्तृत सारणी जारी करने, बोली प्रस्तुत करने, निविदा खोलने, निविदा समापन और सारणी में स्पष्टीकरण/संशोधन आदि की सूचना ईईएसएल की वेबसाइट पर होगी।
  नोट: किसी विशेष गतिविधि/निविदा के लिए तारीख और समय की समाप्ति के बाद, जैसा कि ऊपर बताया गया है, उस विशेष गतिविधि को तब तक नहीं किया जा सकता है जब तक कि उसके लिए सारणी को विस्तारित/संशोधित नहीं किया जाता है। इसी तरह उस गतिविधि को निर्दिष्ट प्रारंभ तिथि और समय से पहले नहीं किया जा सकता है, जब तक कि उस विशेष गतिविधि के लिए सारणी को पूर्व निर्दिष्ट समय से पूर्व/संशोधित न किया गया हो।
• बोली लगाने वालों के लिए परिभाषित गतिविधि हैं, निविदा दस्तावेजों को डाउनलोड करना, बोली लगाने की तैयारी करना और ऑनलाइन बोली लगाना, बोलियों, रिवर्स नीलामी (यदि लागू हो) को अपलोड करना आदि।
• निविदा का खोला जाना: बोली शुरु करने उद्घाटन में शामिल होने की इच्छा रखने वाले बोली लगाने वालों के प्रतिनिधियों की उपस्थिति में ईईएसएस द्वारा नोएडा कार्यालय से इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से निविदायें खोली जायेंगी। हालांकि, बोली लगाने वाले अपने कार्यालय से या अपनी पसंद की जगह से अपनी बोली लगाने की तैयारी और उसे पेश कर सकते हैं। हालांकि, समय सारणी के अनुसार, निर्धारित तिथि और समय के बाद  बोली नहीं लगायी जा सकती है। योग्यता की आवश्यकताओं, तकनीकी विशिष्टताओं आदि के अनुसार तकनीकी-वाणिज्यिक रूप से उपयुक्त/स्वीकार्य सभी बोली लगाने वालों की मूल्य बोली इलेक्ट्रॉनिक रूप से खोली जाएगी। यदि ईईएसएल रिवर्स नीलामी के लिए जाना चाहता है तो बोलीदाताओं को एल 6 के स्तर तक रिवर्स नीलामी में भाग लेने की अनुमति दी जाएगी।
• रिवर्स नीलामी करने के लिए जगह: : बोली लगाने के पात्र अपनी पसंद के किसी भी स्थान से ऑनलाइन रिवर्स नीलामी में हिस्सा ले सकते हैं और इस उद्देश्य के लिए उन्हें ईईएसएल के कार्यालय आने की आवश्यकता नहीं है। तकनीकी-वाणिज्यिक रूप से स्वीकार्य सभी बोली लगाने वालों की मूल्य बोली इलेक्ट्रॉनिक रूप से खोली जाएगी और एल 6 के स्तर तक उन्हें रिवर्स नीलामी में भाग लेने की अनुमति दी जाएगी। इस गतिविधि के लिए पासवर्ड और यूजर आईडी को रिवर्स नीलामी की शुरुआत से पहले पात्र बोली लगाने वालों को आवंटित किया जाएगा।
  हालांकि, एक विक्रेता को इस निविदा में भाग लेने के लिए ईईएसएल के कार्यालय आने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि हम सबसे कम बोली लगाने वाले (रिवर्स नीलामी की समाप्ति के बाद सबसे कम बोली लगाने वाले ) के साथ बातचीत करते हैं, तो इस तरह की वार्ता सिर्फ ईईएसएल के कॉर्पोरेट कार्यालय, नोएडा में आयोजित की जाएगी। इसके बारे में पूर्व सूचना दे दी जाएगी।रिवर्स नीलामी के लिए शुरुआती/आधार मूल्य: रिवर्स नीलामी के लिए शुरुआती/आधार मूल्य के बारे में बोली खोलने के बाद जानकारी दी जायेगी। यह बोली लगाने वालों द्वारा प्रस्तुत प्रारंभिक मूल्य बोलियों के विरुद्ध प्राप्त की गई न्यूनतम लैंडिंग (गंतव्य के लिए) दर होगी।

  इस नीलामी के आयोजन की अवधि 30 मिनट होगी। यदि कोई आपूर्तिकर्ता अंतिम तीन मिनट में बोली लगाने का प्रयास करता है तो बोली अवधि तीन मिनट और बढ़ जाएगी। हालांकि, ईईएसएल को बोली लगाने वालों को पूर्व सूचना देकर प्रक्रिया को संशोधित करने का अधिकार है।

  • अनुबंध को इकाई दर के आधार पर अंतिम रूप दिया जाएगा।
  • ईईएसएल डाक/कूरियर द्वारा भेजे गए ईएमडी में हुई किसी भी देरी, हानि या उसकी प्राप्ति न होने के लिए जिम्मेदार नहीं होगा। ईएमडी को बोली शुरु किये जाने की तारीख से पहले ईईएसएल कार्यालय तक पहुंचना चाहिए। अपेक्षित ईएमडी के बगैर पेश बोलियों को नहीं खोला जा सकता है।
  • ईईएसएल बिना कोई कारण बताये किसी भी निविदा को पूर्ण रुप से या आंशिक रूप से अस्वीकार या स्वीकार करने का पूर्ण अधिकार रखता है।

  सिस्टम की विफलता और उसके बाद किये जाने वाले सुधारात्मक उपाय: ईईएसएल निविदा के जारी होने के समय सिस्टम की विफलता को सुधारने का पूर्ण प्रयास करेगा। हालांकि, यदि ईईएसएल को अगर लगता है कि उचित समयावधि के भीतर सिस्टम को ठीक नहीं किया जा सकता है, तो इस तरह की घटना के लिए निम्नलिखित सुधारात्मक उपाय किए जाएंगे:

• समस्यायें	उपाय
  1. निविदा तैयार है और जारी कर दी गयी है लेकिन बोली लगाने वाले अपनी बोली पेश नहीं कर पा रहे।	बोली शुरु करने और उसे समाप्त करने के तिथि उपयुक्त तरीके से आगे बढायी जायेगी।
  2. बोलियां पेश कर दी गयी हैं लेकिन ईईएसएल उन्हें खोल नहीं पा रहा।	बोली खोलने की तिथि आगे बढ़ायी जायेगी।
  3. मूल्य बोली समेत बोली लगाने की प्रक्रिया शुरू हो गयी है और रिवर्स नीलामी शुरू नहीं हो सकती है।	इस तरह की संभावित घटना में, रिवर्स नीलामी की तिथि दोबारा निर्धारित की जायेगी और नयी तिथि के बारे में उन सभी बोली लगाने वालों को सूचना दे दी जायेगी, जिन्होंने निविदा में हिस्सा लिया है और अपनी बोली ऑनलाइन पेश की है।
  4. रिवर्स नीलामी शुरू हो चुकी है लेकिन उसके समापन से पहले सिस्टम फेल हो गया।	रिवर्स नीलामी का आयोजन उपयुक्त तरीके से आगे बढ़ाया जायेगा या सुधार के बाद उसे दोबारा शुरू किया जायेगा, जो वास्तविक समय सारणी की बची हुई समयावधि को कवर करेगा। रिवर्स नीलामी के दोबारा शुरू होने पर, पूर्व में की गयी रिवर्स नीलामी, जिसे समाप्त किया गया, उसका अंतिम आर1 मूल्य, शुरुआती मूल्य होगा।

• निविदाओं को जमा करना
  : निविदाएं वेबसाइट https://eesl.eproc.in पर जमा की जाएंगी।हार्ड कॉपी/प्रत्यक्ष रूप में जमा किए गए किसी भी मौखिक, टेलीफोन, टेलीग्राफिक निविदा या निविदाओं पर विचार नहीं किया जाएगा।

  सभी निविदाओं को डिजिटल प्रमाण पत्र का उपयोग करके डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित और सील करके जमा किया जाना चाहिए।

  निविदाकर्ताओं से अनुरोध है कि वे निविदा के दस्तावेजों में दी गयी सामान्य शर्तों और नियमों आदि सहित इस निविदा के नियम और शर्तों के साथ अच्छी तरह जांच लें।

  निविदाओं की प्राप्ति की अंतिम तिथि और समय के बाद निविदा में कोई संशोधन किसी भी परिस्थिति में स्वीकार्य नहीं होगा।

  सभी दरों का उल्लेख प्रति यूनिट या बोली के अनुसार होना चाहिए।

  निविदाकर्ताओं को डिजिटल प्रमाणपत्र का उपयोग करके डिजिटल हस्ताक्षर से युक्त निविदा दस्तावेजों की एक प्रति अपने तकनीकी-वाणिज्यिक बोली के साथ निविदा की सभी शर्तों को स्वीकार करने के प्रतीक के रूप में ऑनलाइन जमा करनी होगी या अपलोड करनी होगी, ऐसा न करने पर उनकी निविदा पर विचार नहीं किया जायेगा।

• निविदा जमा करने के लिए मुआवजा: निविदाकर्ता अपनी निविदाओं की तैयारी और प्रस्तुत करने के संबंध में/या के लिए किसी भी लागत, शुल्क, या घटना का दावा करने के हकदार नहीं होंगे, हालांकि ईईएसएल बिना कोई कारण बताये निविदाओं के आमंत्रण को वापस ले सकता है, या किसी एक को, या सभी को अस्वीकार कर सकता है।
• निविदा सारणी में परिवर्तन: ईईएसएल निविदा की समयसारणी (दिनांक और/या समय) को बदलने/संशोधित करने का अधिकार सुरक्षित रखता है और उसे निविदाकर्ताओं को इसकी सूचना परिवर्तित सारणी के नोटिस के साथ ईमेल/फैक्स/टेलीफोन द्वारा समय रहते देनी होगी। हालांकि, यह बोली लगाने वालों की जिम्मेदारी होगी कि वे किसी भी तरह के बदलावों का विवरण प्राप्त करने के लिए निर्धारित समय के अनुसार नियमित रूप से निर्दिष्ट वेबसाइट पर जाएं, क्योंकि उक्त वेबसाइट पर निविदा के संबंध में जानकारी उपलब्ध होगी। यदि निविदा प्रक्रिया में बदलाव के कारण कोई बोली लगाने वाला इस निविदा से संबंधित किसी भी गतिविधि में भाग नहीं ले पाता है, तो इसके लिए ईईएसएल जिम्मेदार नहीं होगा।

  संदर्भ के लिए बोली लगाने वाले उपरोक्त सभी शर्तों का प्रिंट-आउट ले सकते हैं।

  जीएसटी नंबर के विवरण के संबंध में : जीएसटी नंबर प्रदान करना अनिवार्य है, जिसके अभाव में ईईएसएल पंजीकरण के अनुरोध को संसाधित करने में सक्षम नहीं होगा। बोली लगाने वालों को यह भी परामर्या दिया जाता है कि वे डीडी के पीछे संपर्क विवरण और पैन नंबर का उल्लेख करें।

  ईईएसएल की ओर से,

  कुमार सौरभ

  डीजीएम (टेक और अनुबंध)

  मैं उपरोक्त सभी शर्तों को स्वीकार करके सहमति प्रदान करता हूं